Datenschutz

Vorwort

Diese Datenordnung informiert sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von Personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und unseres Onlineangebots, sowie der mit ihnen verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externe Onlinepräsenzen (im Folgenden kurz „Onlineangebot“).

Für verwendete Begifflichkeiten verweisen wir ferner auf die Definitionen nach Art.4 der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

Wir machen darauf aufmerksam, dass wir viele Daten nutzen, weil wir dazu verpflichtet sind (Aufsichtspflicht; Veranstalter-Pflichten, aus denen sich Schadenersatzforderungen ergeben könnten) oder weil wir berechtigte Interessen von Ihnen/Ihres Kindes und des Verbands berücksichtigen, um unsere Aktivitäten so anzubieten, dass möglichst viele Menschen daran teilnehmen können (öffentliche Förderungen zur Senkung der Teilnahmekosten, Abschluss von Versicherungen).

§ 1 Verantwortliche Stelle

Vom Fach e.V.
74592 Kirchberg an der Jagst

Ansprechperson:
Jul Lührs [email protected]

§ 2 Arten der verarbeiteten Daten

-Bestandsdaten (z.B.: Stammdaten, Namen, Adressen)

-Kontaktdaten (z.B.: E-Mail, Telefonnummern

-Inhaltsdaten (z.B.: Bilder, Videos, Schriftstücke)

-Nutzungsdaten (z.B.: besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten)

-Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.: IP-Adresse, Geräteinformationen)

§ 3 Kategorien betroffener Personen

Vereinsmitglieder, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes (im Folgenden zusammenfassend „Nutzer“)

§ 4 Arten der Verarbeitung

Die Verarbeitung kann in schriftlicher Form, händisch, elektronisch oder automatisiert erfolgen.

§ 5 Zwecke der Verarbeitung

(1) Nicht widerspruchsfähige Zwecke, diese sind für die Erbringung unseres Angebots notwendig und benötigen daher keiner expliziten Zustimmung:

• Statistik und Archiv: Wir erfassen, speichern und verarbeiten ihre Daten, um unsere Mitglieder, die Teilnehmenden an Angeboten und die Nutzer unseres Onlineangebots verwalten zu können

• Kontakt: Wir erfassen, speichern und verarbeiten ihre Daten, um mit ihnen in Kontakt treten zu können, in Ausnahmefällen kann eine Weitergabe an Dritte notwendig sein

• Sicherheitsmaßnahmen: Wir erfassen, speichern und verarbeiten ihre Daten, um die Integrität unserer Angebote fortlaufend gewährleisten zu können

• Rechtliche Verpflichtung: Wir erfassen, speichern und verarbeiten ihre Daten, wenn wir dazu durch Gesetze verpflichtet sind, z.T. werden ihre Daten dazu an Dritte weitergegeben. (siehe: Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)

• Berechtigtes Interesse: Wir erfassen, speichern und verarbeiten ihre Daten, wenn ein berechtigtes Interesse unsererseits daran vorliegt, bspw. um Förderung zu erhalten und unsere Angebote einer möglichst großen Gruppe zugänglich zu machen, z.T. werden ihre Daten dazu an Dritte weitergegeben. (siehe: Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)

• Kommunikation: Wir erfassen, speichern und verarbeiten ihre Daten, um auf Kommunikationsanfragen ihrerseits, insbesondere auch auf elektronischem Wege, eingehen zu können, u.U. kann das eine Weitergabe der Daten an Dritte erforderlich machen.

(2) Widerspruchsfähige Zwecke, diese sind für die Erbringung unseres Angebots nicht zwangsweise notwendig, wir benötigen daher ihre explizite Zustimmung: o Öffentlichkeitsarbeit; Bild-, Ton- und Videoaufnahmen: Unser Verein ist ehrenamtlich organisiert, daher halten wir es für extrem wichtig die Öffentlichkeit über unsere Angebote, unser Engagement und unsere attraktiven Lern- und Beteiligungsfelder zu informieren. Dazu fertigen wir Bild-, Ton- und Videoaufnahmen an und publizieren diese. Bei der Erstellung von Bild-, Ton- und Videoaufnahmen achten wir sorgfältig darauf, die Würde der Abgebildeten nicht zu verletzen. o Information: Um über unsere Angebote zu informieren, insbesondere um ihnen eine rechtzeitige und komfortable Teilnahme ermöglichen zu können, erfassen, speichern und verarbeiten wir ihre Daten, mit ihrer Zustimmung.

§ 6 Maßgebliche Rechtsgrundlage

Nach Maßgabe von Art 13 DSGVO wollen und müssen wir ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung mitteilen.

Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes:
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

§ 7 Übermittlungsabsicht, Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln im Zuge unserer Arbeit Daten regelmäßig an folgende Kategorien von Empfangenden:

• Spitzen- und Dachverbände (Jugendringe, Fachnetzwerke, etc.)

• Fördermittelgeber (Kommunen, Stiftungen, Vereine, etc.)

• Versicherungsträger und Versicherer

• Vertragspartner für die Erbringung unseres Angebots (Freizeiteinrichtungen, Serverhosts, etc.)

§ 8 Speicherdauer der Daten

Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es notwendig ist.

Diese Notwendigkeit kann sich durch Gesetze ergeben, aber auch durch Sachzwänge, z.B. noch laufende Aktionen für die ihre Daten benötigt werden.

Im Zuge der Mitgliedschaft werden alle Stammdaten sowie ggf. weiterführende Daten aufgrund einer gesonderten Einwilligung, bis zum Ausscheiden gespeichert.

Nach dem Ausscheiden werden Daten lediglich weiter gespeichert, wenn dazu eine Verpflichtung, z.B. aufgrund von Buchhaltungspflichten, besteht, anschließend werden die Daten schnellstmöglich gelöscht.

§ 9 Auskunftspflicht der Verantwortlichen Stelle

Sie haben das Recht jederzeit Auskunft über alle ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, schreiben sie dazu bitte an [email protected] unter dem Stichwort Datenbericht.

Unter Umständen kann es notwendig sein, dass sie sich in geeigneter Weise authentifizieren.

§ 10 Berichtigungspflicht

Sollten wir Kenntnis von inkorrekten Daten erhalten bemühen wir uns diese schnellstmöglich zu korrigieren

§ 11 Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Verarbeitung von Daten kann jederzeit widerrufen werden, die Verarbeitung der Daten nach der Bewilligung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

§ 12 Beschwerderecht

Sollten sie ihre Rechte missachtet oder den Datenschutz gefährdet sehen, haben sie die Möglichkeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

§ 13 temporäre Internetdateien (Cookies)

Um unser Onlineangebot bereitstellen zu können, verwenden wir temporäre Internetdateien, die auf ihrem Gerät gespeichert werden.

Diese werden nur verwendet um die Funktionalität unseres Onlineangebots sicher ermöglichen zu können.

§ 14 Schlussbestimmungen

Diese Ordnung tritt mit ihrer Verabschiedung in Kraft.

Der Vorstand kann sie, mit Ausnahme von § 14 Abs.2, jederzeit wirksam verändern, über alle seit der letzten Hauptversammlung durch den Vorstand vorgenommenen Änderungen entscheidet die Hauptversammlung.

Sollte ein Teil der Ordnung unwirksam werden, so behält der übrige Teil seine Wirksamkeit.